1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej syncorex.pl, w szczególności danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej oraz danych związanych z korzystaniem ze strony internetowej.
Polityka ma charakter informacyjny i służy realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest SYNCOREX sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Jagiełły 8, 89-600 Chojnice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001245583, NIP: 5552148192, REGON: 544932030.
Kontakt z administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@syncorex.pl.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli został podany,
- nazwa firmy, jeżeli została podana,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia, data i godzina połączenia,
- dane analityczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na stosowanie cookies analitycznych.
Administrator przetwarza dane w zakresie adekwatnym do celu, w którym zostały przekazane lub zebrane.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz udzielaniu odpowiedzi, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Podjęcie działań przed zawarciem umowy albo wykonanie umowy, jeżeli zapytanie dotyczy oferty, współpracy, zamówienia lub realizacji usługi. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, księgowych lub archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, wykazywanie prawidłowości działań administratora oraz zabezpieczenie interesów prawnych administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, bezpieczeństwa strony oraz zapobieganie nadużyciom. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Prowadzenie statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony internetowej z wykorzystaniem narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics 4. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana dla danego rodzaju cookies lub podobnych technologii, oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie działania strony i poprawie jej funkcjonalności, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.
5. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail
Korzystanie z formularza kontaktowego oraz kontakt e-mail są dobrowolne.
Podanie danych w formularzu kontaktowym może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia dalszej korespondencji, przygotowania oferty lub podjęcia współpracy.
Dane przesłane za pośrednictwem formularza lub wiadomości e-mail mogą być wykorzystywane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przedstawienia informacji dotyczących usług administratora, przygotowania oferty, realizacji współpracy oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich celów przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy usług IT,
- dostawcy systemów księgowych, fakturowych lub administracyjnych,
- banki i operatorzy płatności, jeżeli dotyczy,
- doradcy prawni, podatkowi, księgowi lub inni zewnętrzni konsultanci, jeżeli będzie to potrzebne,
- dostawcy narzędzi analitycznych, w szczególności Google Ireland Limited, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne,
- organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.
7. Google Search Console, Google Tag Manager i Google Analytics
Administrator może korzystać z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce Google oraz wykrywania ewentualnych problemów technicznych związanych z indeksowaniem strony.
Administrator może korzystać z Google Tag Manager w celu zarządzania kodami i narzędziami uruchamianymi na stronie internetowej.
Administrator może korzystać z Google Analytics 4 w celu prowadzenia statystyk odwiedzin strony internetowej, analizy źródeł ruchu, popularności podstron oraz ogólnego sposobu korzystania ze strony.
Google Analytics 4 powinien być uruchamiany zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika, w zakresie w jakim taka zgoda jest wymagana. Użytkownik może odmówić zgody na cookies analityczne lub wycofać zgodę w ustawieniach cookies dostępnych na stronie, jeżeli taki panel jest stosowany.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a także przez okres wymagany lub dopuszczalny przepisami prawa.
W szczególności dane mogą być przechowywane:
- przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
- przez czas trwania współpracy, jeżeli do niej dojdzie,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi przepisami prawa,
- przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości działań administratora,
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
- do czasu wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody,
- przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych. W niektórych przypadkach administrator może odmówić realizacji żądania albo zrealizować je częściowo, jeżeli pozwalają na to lub wymagają tego przepisy prawa, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@syncorex.pl.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usługi lub prowadzenia korespondencji.
Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub podjęcie współpracy.
11. Pliki cookies i podobne technologie
Strona internetowa może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii.
Cookies techniczne, niezbędne do działania strony internetowej, mogą być stosowane bez zgody użytkownika.
Cookies analityczne, w szczególności związane z Google Analytics 4, są stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce cookies dostępnej na stronie syncorex.pl.
12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług lub narzędzi dostawców zewnętrznych, w szczególności dostawców usług IT, hostingowych, komunikacyjnych lub analitycznych.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów i zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, jeżeli są wymagane.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez administratora do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Dobór środków bezpieczeństwa jest dostosowywany do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
15. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych, zmian organizacyjnych albo zmian w sposobie działania strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej syncorex.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 21.07.2026